LA VENTAJA DE IMPLEMENTAR XBRL EN SU EMPRESA

En la actualidad mucho se ha especulado acerca del manejo de los programas de sistemas existentes en las diferentes compañías. Ya que la comunidad financiera intercambia la información contable a través de formatos como Excel, PDF, HTML, textos, entre otros, los cuales facilitan la distribución de los datos pero no su transmisión e integración automática a otros sistemas. Lo cierto es que esto ya no va ser más de un dolor de cabeza para directores y gerentes.

Con el XBRL, se estandariza el proceso de reporte de información financiera tanto pública como privada permitiendo, entre otras ventajas, que la información de negocios pueda ser leída en cualquier lugar, vía Internet, utilizando los mismos códigos con los que en el mundo se reporta, se lee y se comparte este tipo de información.

La aplicación  de XBRL requiere de identificar las áreas de negocio y procesos que puedan beneficiarse de XBRL. Es de suma importancia conocer si los sistemas tipo ERP y el resto de aplicaciones de software financiero están preparados para usar este formato o si se requiere de modificaciones que permitan su interpretación, para ello se cuenta con el apoyo de proveedores de software quienes cuentan con herramientas que facilitan este tipo de tareas con XBRL y a su vez puede integrarse con casi todos los sistemas de bases de datos existentes en la actualidad. 

La aplicación de este nuevo modelo contable internacional es hoy una realidad que implica un cambio fundamental en la cultura de las empresas y en aplicación tradicional de la contabilidad. Las empresas que quieran ganar competitividad y disponer de información de alta calidad, transparente y comparable deberán hacer ajustes profundos en sus sistemas de información internos, es recomendable colocar en marcha un plan contable adecuado, dada la dificultad que supone el reducido número de personas que cuentan con conocimientos para estos desarrollos.

SUS OBJETIVOS 

El objetivo inicial de XBRL es el de proporcionar una estructura de trabajo basada en XML, que la red de suministro de información de negocios mundial utilizará para crear, cambiar y analizar la información financiera reportada, incluyendo la presentación de documentos reglamentarios, tales como, estados financieros trimestrales y anuales, información del libro mayor y programación de auditorías.

XBRL busca un beneficio para la entera red de suministro de información financiera, permitiendo que los contadores, asesores 

financieros,analistas e inversionistas, obtengan información financiera con rapidez, confianza y consistencia vía la Internet.

XBRL no reemplaza el HTML pero en cambio si lo mejora, en su funcionalidad en Internet, por lo cual para ver un documento web no se estará sujeto a la parte estándar de las hojas de estilo que soportan los navegadores de Microsoft, tampoco se estará atado a la plataforma: se podrá ver la misma información desde un PC o un celular con acceso a Internet. 

La especificación del XBRL maximiza las prestaciones para todos los interesados que lo usan. La especificación pretende beneficiar 

a tres categorías de usuarios: 1) Los preparadores de la información 

financiera 2) Los intermediarios en los procesos de preparación y distribución 3) Los usuarios de información Financiera y los vendedores que suministran software y servicios para uno o más de estos tres tipos de usuarios.

VENTAJAS DE LA IMPLEMENTACION DEL XBRL

Las ventajas del XBRL incluyen:

• La necesidad está dada para la ESTANDARIZACIÓN DEL PROCESO DE CODIFICACIÓN, así que toda la información de un Estado financiero, por ejemplo, se puede fácilmente entender sin importar el programa o la plataforma que usted utilice.

• BÚSQUEDAS RÁPIDAS, EXACTAS. Porque todos los datos en un archivo XBRL, ajustados al formato se marcan con etiqueta y la información relacionada se une; si busca investigar sobre los activos fijos con el balance y la depreciación, puede ahorrar más de la mitad del trabajo al conducir una búsqueda para hallar la información específica . 

• ROTULACIÓN DE DATOS. Si usted prepara una pregunta de la búsqueda correctamente, usted puede rotular abajo a la fuente de datos e igualar la literatura autoritaria relacionada que apoya los datos, tales como tendencias y técnicas de la contabilidad. Esta característica también estará disponible en estados financieros XBRL marcados con etiqueta. 

REGISTRO DE DATOS. En la mayoría de los casos, la información financiera necesitará ser digitada solamente una vez, reduciendo el riesgo del error en la entrada de datos. También, porque la información XBRL se ajusta al formato internacional, los usuarios no necesitarán cambiarlo al prepararla para ningún número de presentaciones, por ejemplo para imprimir un estado financiero, para crear un documento del HTML para el Web site de una compañía, para alistar un documento, para archivar o utilizar otro de los formatos de divulgación especializados tales como informes de crédito y documentos del préstamo. Tal ventaja reduce no sólo costos de la preparación y reduce la introducción de errores sino que también mejora el acceso del inversionista o del analista a la información. 

USUARIOS RECEPTORES DE LA INFORMACIÓN. Una organización que usa XBRL no será requerida para divulgar más información que la que ella desea. Los usuarios controlarán los datos que divulgan, no deben realizar un cambio a los estándares existentes de la contabilidad, los usuarios encontrarán las plantillas de XBRL apropiadas en la conformación con estándares existentes. 

XBRL AMPLIARÁ LAS OPORTUNIDADES PROFESIONALES para CPAs y otros ejecutivos financieros y además, agrega valor a la información financiera para todos los usuarios: interventores, contabilizadores, banqueros, accionistas y, cualquier persona que crea, aplicaciones o acceso de los datos del negocio de una organización. 

• XBRL PARA ESTADOS FINANCIEROS SERÁ ÚTIL PARA LA PREPARACIÓN Y GENERACIÓN de los llamados estados financieros de propósito general, incluyendo sus notas. 

XBRL PARA REPORTES DE GERENCIA: Se podrá rescatar al nivel de informes gerenciales o cualquier dato documental dentro de un sistema de información contable o Gerencial, de manera natural al interactuar directamente con las bases de datos. 

XBRL PARA LA INFORMACIÓN DE LOS LIBROS CONTABLES; interactúa fácilmente con los datos transaccionales del sistema de información contable, intercambiando datos entre diferentes ambientes e integrando diferentes aplicaciones. 

XBRL PARA REPORTES DE IMPUESTOS: XBRL facilitara el intercambio de datos a nivel de impuestos, adaptándose a formatos establecidos, a su vez facilitara la tarea de los auditores de impuestos en el cruce y comparación de datos entre diferentes entidades. 

BENEFICIO PARA EL SECTOR ACADÉMICO COLOMBIANO

Es menester promover la cultura en investigaciones sobre la necesidad de crear taxonomías XBRL en el sector público y privado colombiano, entre otras investigaciones relacionadas al tema. Es por lo anterior, y por la experiencia que se ha obtenido gracias a los estudios que se han adelantado, por grupos interdisciplinarios, tanto de los programas de Ingeniería de Sistemas como de Contaduría, cuyo deseo es formar parte activa en este proceso, dando a conocer los avances e implementaciones realizadas a nivel mundial y buscando la creación de la Jurisdicción XBRL Colombia, como líderes de la academia. 

De conseguirse este objetivo Colombia sería el primer país de Latinoamérica en tener jurisdicción XBRL.

Es por lo anterior, que la academia, previendo el crecimiento que este estándar tendrá, contribuiría al desarrollo del mismo, mediante las siguientes actividades:

·         Presentación de proyectos de investigación, sobre diseño de taxonomías de XBRL para los diversos sectores participes en el proceso.

·         Crear un prototipo de software funcional basado en XBRL

·         Entrega de Material didáctico, bibliográfico recopilado en manuales, tutoriales y documentos, relacionado al tema.

·         Diseño de capacitaciones sobre el estándar XBRL para las entidades estatales, empresas obligadas a reportar información, firmas de auditoria, entre otras.

·         Suministro de personal técnico que capacite a las empresas en este nuevo proceso de reporte financiero.

·         Creación de una plataforma virtual para la enseñanza del estándar XBRL, sus diversos usos, aplicaciones, diseño de taxonomías entre otros.