• Dominio/Jurisdicción. La primera cuestión en cualquier documento XBRL es la indicación de las normas contables bajo las que fue preparado: IAS, US-GAAP, España, UK, Alemania, EDIFACT, etc.
• Industria. Dentro de un determinado campo o jurisdicción, puede haber extensiones específicas de la industria que den contexto a los usuarios. Por ejemplo, en Francia, una empresa puede estar catalogada en uno o varios de los 101 sectores industriales claramente descritos
• Documento. XBRL está centrado en este momento en los informes financieros, pero habrá más documentos tipo en el futuro:
- Estados Financieros
- Libro Mayor
- Informes sobre asientos de Diario
- Informes sobre créditos
- Informes sobre riesgo
- Para complementar normas
- Para complementar declaraciones de impuestos
- Impresos sobre seguros
- Escritos al Gobierno
- Información comercial (Balanced scorecard, benchmarking, etc.)
- Libro Mayor
- Informes sobre asientos de Diario
- Informes sobre créditos
- Informes sobre riesgo
- Para complementar normas
- Para complementar declaraciones de impuestos
- Impresos sobre seguros
- Escritos al Gobierno
- Información comercial (Balanced scorecard, benchmarking, etc.)
Este último punto recoge todo el potencial de XBRL: sobrepasando la mera comunicación financiera y abarcando todo tipo de comunicación empresarial.
EJEMPLO
Un cliente puede enviar un informe financiero a su banco utilizando su programa de contabilidad. En este caso, el programa puede crear automáticamente un fichero en un formato que el banco pueda importar fácilmente desde su sistema informático. Tradicionalmente esta información se ha enviado en formato Adobe Acrobat, con ficheros de Microsoft Word o como ficheros de texto. Sin embargo, estos formatos que pueden ser adecuados para un lector humano no facilitan la extracción de información a los programas informáticos.
Otra opción podría ser trabajar con el departamento de contabilidad del banco para utilizar un formato determinado (por ejemplo ficheros de texto delimitados por comas). Por supuesto que si el banco decide mas adelante cambiar el formato de los ficheros para acomodarse a otros clientes, entonces el cliente tendría que introducir los cambios oportunos en el generador de informes financieros. XBRL ofrece una solución a este problema. Desde el programa de contabilidad del cliente se podría enviar por correo electrónico una copia del informe financiero en XBRL, que podría ser leído directamente por los sistemas informáticos del banco.
